Introducción
La importación de bienes y servicios es una actividad cotidiana en países de todo el mundo. Generalmente, se trata de una transferencia o intercambio comercial entre el vendedor y el comprador. Sin embargo, debido a la gran cantidad de factores que influyen directa o indirectamente en estas transacciones, se establecieron los incoterms, los cuales son los términos comerciales que determinan las responsabilidades y los costos a asumir tanto por el vendedor (en este caso, el exportador) como por el comprador (en este caso, el importador). En este artículo, hablaremos brevemente sobre los dos incoterms más utilizados a nivel internacional (EXW y FOB). La idea principal es que el lector comprenda los incoterms que mejor se adaptan a sus necesidades al momento de realizar una compra de ratán sintético, así como las obligaciones y costos a asumir durante todo el proceso de importación. También abordaremos algunos aspectos a considerar durante el despacho aduanero en el país del importador.
La selección de los incoterms está determinada por sus necesidades.
Los Incoterms establecen un conjunto de normas claramente definidas para todas las partes. Si se acuerda un Incoterm al vender la mercancía, este define los derechos y obligaciones de las partes en relación con el coste y el riesgo del envío. Por ejemplo, bajo el Incoterm EXW (Ex Works), el vendedor no puede aumentar el precio para cubrir los gastos de envío. Estas normas ayudan a las partes a evitar desacuerdos y a garantizar el cumplimiento de sus obligaciones. Es fundamental que ambas partes conozcan la aplicación de los Incoterms y los apliquen correctamente. Por lo tanto, es recomendable discutirlos al formalizar el contrato y dejar todo por escrito. También es útil consultar con un experto en comercio internacional para garantizar que se incluya toda la información pertinente. Al elegir el Incoterm adecuado, es importante considerar los costes en los que pueden incurrir el vendedor o el comprador. Por ejemplo, algunos Incoterms exigen que el comprador pague los gastos de envío y transporte; sin embargo, otros permiten que el vendedor o el comprador los paguen ellos mismos. Por lo tanto, es importante comprender las ventajas que se pueden obtener al elegir los Incoterms adecuados.
- Incoterms EXW
El Incoterm EXWorks es un acuerdo que maximiza el riesgo y la responsabilidad del comprador al exigir que el vendedor solo ponga la mercancía a disposición del comprador en su almacén o muelle. Una vez que el comprador recoge la carga, asume todas las demás responsabilidades, incluido el transporte hasta el puerto de destino.
Ex Works es un Incoterm que se utiliza para todo tipo de transporte marítimo, independientemente del modo o las etapas del mismo. Con este término, usted, como comprador, asume todas las responsabilidades de los expedidores una vez que la carga se empaqueta en el embalaje de exportación y se recoge. Esto significa que debe organizar todo el transporte, la documentación de exportación, cubrir todos los gastos de envío y llevar a cabo el proceso de importación y entrega. Una vez que la mercancía se recoge en la propiedad del vendedor, el riesgo se transfiere al comprador.
Este tipo de transporte deja todo el riesgo y responsabilidad en manos del comprador, por lo que se aconseja a los novatos y compradores poco familiarizados con la exportación utilizar una empresa de transporte y logística para evitar errores y costes imprevistos asociados al envío y transporte de la mercancía.
- Incoterms FOB
El término Franco a Bordo ( FOB) es un Incoterm que indica que el vendedor es responsable de cargar la mercancía en el buque y de todos los costes asociados. Una vez que la mercancía está a bordo, el riesgo se transfiere al comprador, quien asume la responsabilidad del resto del transporte.
FOB es el acuerdo más común entre un comprador y un vendedor internacional al enviar carga por mar. Este Incoterm solo aplica a envíos por mar y vías navegables interiores.
Detalles a tener en cuenta para un despacho aduanero exitoso.
Luego de entender la funcionalidad de los incoterms y seleccionar el que más te convenga, el siguiente paso es conocer el procedimiento de despacho aduanero para que el material de ratán sintético que deseas importar no quede varado en las instalaciones portuarias de tu país y que este hecho te genere costos adicionales.
El despacho aduanero es el proceso que permite la entrada, el tránsito y la salida de mercancías de una aduana. Para cumplir con la ley, se deben presentar una serie de documentos que acrediten la importación o exportación de las mercancías.
Durante el proceso de importación de ratán sintético es importante conocer en detalle las funciones principales de cada documento que debe presentarse.
- La elaboración de la declaración aduanera, es un formato integrado por bloques en el cual los importadores, exportadores o agentes aduanales únicamente deberán imprimir los bloques correspondientes a la información que debe declarar, tales como: cantidad y tipo de mercancía, clave aduanera, cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, tipo de operación, régimen aduanero, entre otros datos y documentos que deberán anexarse a la referida declaración aduanera.
- Clasificación arancelaria, es fácil determinarlo a través del código aduanero para saber el monto a pagar por derechos de importación del ratán sintético.
- Pago de contribuciones, Las contribuciones se determinan de acuerdo a la base imponible.
El ratán sintético al ser un material elaborado a base de polietileno de alta densidad y materiales plásticos, no requiere la presentación de documento de fumigación o desinfección durante el proceso de despacho aduanero y no está clasificado como material peligroso, lo que facilita aún más la importación de este material.
Preguntas Frecuentes
- ¿A qué incoterms está sujeto el precio ofrecido por su empresa?
El precio por kg de ratán sintético está sujeto a incoterms EXW.
- ¿Puedo ir yo mismo al puerto y recoger la mercancía en la aduana?
No es recomendable, lo mejor es contratar los servicios de una empresa especializada en la importación y despacho de aduanas de mercancías.
- ¿Cuál es el mejor método de transporte para un pedido de ratán sintético?
En función de las características del embalaje, el peso y el espacio que ocupa el ratán sintético, resulta más económico y rentable optar por el transporte marítimo.
- Además de los incoterms EXW YFOB, ¿su empresa ofrece otros incoterms si decido realizar un pedido?
Sí, en determinados países y a petición del cliente podemos enviar el material mediante incoterms DDP o puerta a puerta.
Conclusión
Los Incoterms definen las responsabilidades y los derechos de las partes en una transacción de exportación o importación. Existen diferentes tipos de Incoterms que se utilizan para distintas prácticas comerciales. Dependiendo de la naturaleza de la transacción, los términos pueden variar, por lo que es importante conocer los Incoterms pertinentes antes de firmar un contrato.
Las diferencias entre los Incoterms radican principalmente en las normas y responsabilidades relativas al transporte y el despacho de aduanas. Algunos Incoterms describen el origen del envío de las mercancías, otros cuándo las recibe el comprador y si este es responsable del despacho de aduanas. Algunos tipos de Incoterms también se utilizan para determinar los costes que deben pagar el vendedor o el comprador.
En la mayoría de los casos, los Incoterms Ex-Works se diferencian de los Incoterms Free Carrier en que el comprador asume mayor responsabilidad por el transporte y el despacho de aduanas. Con los Incoterms Free Carrier, el comprador puede contratar un servicio de transporte o mensajería. En cambio, con los Incoterms Ex-Works, el comprador recoge la mercancía directamente del vendedor y asume todos los gastos de envío.
